在(zài)大(dà)數據時(shí)代,檔案部門每天面對的(de)檔案數量規模大(dà),并且種類繁多,如何智能化管理數量衆多的(de)檔案,成爲(wéi / wèi)檔案管理部門迫在(zài)眉睫的(de)問題。檔案館普遍對于(yú)實體檔案是(shì)否在(zài)館缺乏準确了(le/liǎo)解,缺乏安全管理的(de)機制。人(rén)工檔案編目流程繁瑣低效,保密性差,檔案洩露的(de)風險高。本系統利用RFID非接觸無線自動識别技術這(zhè)一(yī / yì /yí)特性,将RFID标簽與實體檔案綁定,實現檔案的(de)智能化入庫、登記、出(chū)庫、盤點。大(dà)大(dà)提高檔案系統的(de)安全性,讓資源得以(yǐ)高效配置、利用,降低檔案管理成本。
3. 系統實現了(le/liǎo)檔案從入庫、借閱、審核、出(chū)庫及其下架等管理,通過對檔案的(de)集中監控管理,把原來(lái)由管理員承擔的(de)繁瑣工作量輕便化。
4.智能檔案管理系統配備有後台界面,資産管理人(rén)員登錄後台,就(jiù)能掌握檔案的(de)存量,借出(chū)數量,日志信息等内容,實現對檔案庫的(de)智能化管理。